Eine Idee, die von Anfang an funktionierte.
Ein Rückblick
Zum
Start war die Location-Suche besonders wichtig: "Sie sollte zu unserer
After-Work Idee passen. Da wir in der Vergangenheit schon Events in
Hotels gemacht haben, kam uns das pentahotel Vienna mit seiner tollen
Lobby in den Sinn. Der perfekte Ort: Unsere Gäste sollten sich
wohlfühlen sowie die Möglichkeit haben, etwas zu essen, zu networken, zu
feiern und all das in einem charmanten Ambiente", erinnert sich Patrik
Gräftner.
"Vor
der Premiere war die Anspannung groß", berichtet Michael Posch: "Wir
wussten nicht, ob Wien Lust hat, den Abend in einer Hotellobby zu
verbringen und ob überhaupt jemand schon um 18.00 Uhr Interesse an einer
Party hat." Doch bald war klar: Die Idee funktioniert!
Schon
um 19 Uhr hieß es: Stopp an der Türe. Es musste ein Türstopp ausgegeben
werden. Rund 300 Gäste waren beim ersten Büroschluss dabei. Für die
Fortsetzung gab es mehr Personal, eine weitere Bar und einen optimierten
Ablauf bei der Garderobe.
After-Work im Fünf-Sterne-Hotel
Mit
dem Erfolg stieg die Nachfrage. Nach einem halben Jahr bekundete das
Hotel Le Meridien Interesse und bot sich als neue Location an. Nach
vielen Überlegungen und Gesprächen mit dem damaligen Führungsteam
Gabriela Benz und Anton Birnbaum entschieden sich Gräftner und Posch für
einen Wechsel.
"Es
war spannenden, ob unser Büroschluss auch in einem schicken Hotel am
Opernring funktioniert," so Gräftner. Doch man wollte mehr Platz und
Raum für die Gäste. Das erste Büroschluss im Le Meridien fand im
September 2013 statt. Die Zahlen gaben den Organisatoren recht: Im
pentahotel waren es im Durchschnitt rund 350 Besucher, im Le Meridien
über 1.000 über den ganzen Abend verteilt.
Wachstumskurs mit Sponsoren und Partnern
Sechs
Jahre lang fand das Büroschluss im Le Meridien Vienna statt. Patrik
Gräftner: "Die Veranstaltung entwickelte sich. Wir durften auch viele
zufriedene Sponsoren und Partner begrüßen. So gab es eine mehrmalige
Zusammenarbeit mit dem Life Ball und dem Beach Major Vienna. Wir haben
gemeinsam mit Austrian Airlines Büroschluss-Gäste nach Los Angeles oder
Miami geflogen und sind mit vielen internationalen Firmen Kooperationen
eingegangen, die die Büroschluss-Zielgruppe bis heute sehr schätzen."
Erfolgreich wurden Spendenaktionen für Nachbar in Not und den Samariter
Bund geplant und umgesetzt. Im März 2022 organisierten die Veranstalter
eine Spendenaktion für die Ukraine. In den Sommermonaten verlagerte man
die Party nach draußen und feierte vor dem Hotel bei bester Stimmung.
Der
Wachstumskurs machte auch vor der Landesgrenze nicht halt: Seit 2017
gibt es Büroschluss einmal im Monat im Ruby Lilly Hotel in München und
auch in Hamburg war das Event schon dreimal zu Gast.
Weiterentwicklung
Die
eineinhalbjährige Corona-bedingte Pause wurde dazu genutzt, am Konzept
zu feilen. "Niemand wusste, ob es Büroschluss in dieser Form wiedergeben
wird. Doch wir beschlossen, nach vorne zu schauen und uns
weiterzuentwickeln", betont Patrik Gräftner. So gab es im Sommer 2020
erstmals das "Büroschluss Sommerfrische" außerhalb Wiens, im Fernblick
in St. Corona am Wechsel.
Ebenso
Outdoor fand der Neustart im August 2021 beim Sommer Special vor dem Le
Meridien statt. Michael Posch: "Für uns eine unglaubliche Erleichterung
und Euphorie, endlich wieder das tun zu können, was wir so gerne
machen: Veranstaltungen zu organisieren und unseren Gästen eine tolle
Zeit zu bereiten."
Zufriedener Rückblick, engagierter Ausblick
Seit
Herbst 2021 ist der O - der Klub mit seinen vier Floors die Heimat von
Büroschluss - noch mehr Platz und ein einzigartiges, stylisches
Ambiente. Angekommen? Vorläufig ja.
"Zehn
Jahre Büroschluss bedeutet für uns eine unglaubliche Reise mit vielen
Highlights und tollen Erlebnissen. Für die Zukunft ist uns wichtig, die
Qualität der Events zu halten und uns weiterzuentwickeln. Wir sehen den
bis heute andauernden Erfolg nicht als Selbstverständlichkeit an,
sondern als Resultat einer gewissenhaften Arbeit über viele Jahre",
lautet das Geburtstags-Statement von Patrik Gräftner und Michael Posch.
Großer Geburtstags-Büroschluss am 26. Jänner 2023
Die
große Jubiläumsfeier findet am 26. Jänner 2023 im O - der Klub statt.
Auf die Gäste warten vielen Überraschungen, Specials und ein besonderes
Geburtstags-Line-up.
HARD FACTS:
Special: 10-Jahre Büroschluss
Datum: Donnerstag, 26. Jänner 2023
Uhrzeit: 18.00-02.00 Uhr
Location: O - der Klub, Opernring/Operngasse, 1010 Wien
Website: https://www.bueroschluss.at/
